Gea Edile, il gestionale che ottimizza il magazzino e le vendite di materiali edili

Gestire il magazzino in modo ottimale in ambito edile migliora l’organizzazione dell’attività aziendale, evitando di dover sostenere una serie di spese che potrebbero gravare sul bilancio in caso di cattiva gestione. A tale proposito Gea Soft, azienda specializzata nella creazione di software gestionali specifici, ha sviluppato il gestionale dedicato Gea Edile.

I punti critici dell’organizzazione di un magazzino edile

Sono diverse le problematiche legate a una corretta organizzazione del magazzino edile:

• il controllo del magazzino e, quindi, delle scorte, dei materiali in eccesso e della merce danneggiata;
• la vendita sul piazzale;
• la gestione dei cataloghi fornitori e dei listini e la conseguente ottimizzazione della sala mostra.

Il gestionale Gea Edile risponde a ognuna di queste problematiche con la giusta soluzione grazie a una particolare configurazione con struttura a moduli integrabili che permette di affrontare e risolvere le difficoltà relative a tutte le aree aziendali, specifiche del settore.Ogni magazzino edile è strutturato in diversi settori:

• un piazzale esterno rifornito dei materiali più ingombranti;
• una zona market, solitamente una sorta di ferramenta per minuteria;
• una sala mostra di esposizione della merce.

Il cliente può avere necessità di acquistare indistintamente in ciascuno di questi diversi spazi, passando per il market e il piazzale, e il magazziniere, utilizzando carta e penna, detiene generalmente il compito di segnare i prodotti acquistati che verranno poi comunicati alla cassa per l’emissione del documento di vendita.

Questo passaggio può causare errori legati alla scrittura o errate interpretazioni della stessa, con la possibilità che qualche acquisto sfugga o che si verifichino altre anomalie.

Le soluzioni per il magazzino edile create da Gea Soft

Automatizzazione vendite con scansione codici a barre

Gea Edile propone una vendita, principalmente quella sul piazzale, tramite utilizzo di un palmare con lettore bar-code di modo che il magazziniere, servendo il cliente, possa comunicare automaticamente e in tempo reale la lista del venduto, emettendo i documenti di vendita in automatico.

Ottimizzazione di scorte e ordini

Per semplificare l’organizzazione del magazzino e la gestione delle scorte Gea Edile individua i fattori che spesso causano sprechi per l’azienda. Ottimizzare le scorte, infatti, è importante per non incidere negativamente sul fatturato.

In che modo Gea Edile permette di raggiungere questo obiettivo? Attraverso un algoritmo legato alle vendite e ai tempi di riordino che genera automaticamente un sistema di sotto-scorta per ogni articolo in modo tale da sapere sempre, su base statistica e per ogni prodotto, la quantità presente in magazzino, la percentuale di vendita e la quantità da acquistare per avere sempre la giusta scorta evitando giacenze inutili.

Questo sistema agevola anche le procedure di inventario del magazzino stesso, che possono essere svolte anche più volte l’anno senza necessariamente sospendere l’attività lavorativa.

Gestione automatica di cataloghi, listini e preventivi

Gea Edile dispone anche di un configuratore che permette di acquisire automaticamente i cataloghi e i listini di qualsiasi fornitore, individuando in tempo reale tutte le possibili variazioni di prezzi e costi per un aggiornamento in simultanea anche dei listini, sia di acquisto che di vendita.

In fase di compilazione di un preventivo è possibile attingere dai cataloghi digitali e monitorare velocemente anche l’evoluzione dell’ordine del cliente.

Tutto questo dimostra quanto sia importante investire nella digitalizzazione, generando anche un vantaggio competitivo per le aziende.

Risultati concreti e duraturi per le aziende che utilizzano Gea Edile

L’automatizzazione dei sistemi con Gea Edile genera un netto miglioramento nella gestione quotidiana di ordini e preventivi e permette di consolidare in modo più efficiente la rotazione del magazzino, risolvendo il controllo delle rimanenze.Gea Edile è un software studiato e realizzato su misura, personalizzato ma ulteriormente personalizzabile sulla base delle specifiche esigenze delle varie tipologie di imprese.

In pochi click individua le particolarità di ogni prodotto presente in un magazzino edile consentendone l’aggiornamento in automatico delle caratteristiche e la risoluzione immediata di eventuali problematiche, facilitando così la gestione del lavoro nei diversi settori di attività.

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